Hướng dẫn sử dụng SkyDrive "đám mây" bị lãng quên của Microsoft [Lưu trữ]

anhkhongdoiqua

05-03-14, 12:33 PM

Thủ thuật nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn đồng bộ mọi thứ có trên màn hình desktop của máy tính lên mây một cách dễ dàng.

Hiện nay có rất nhiều giải pháp lưu trữ trực tuyến, trong đó SkyDrive (nay đã đổi tên thành OneDrive), GoogleDrive, Dropbox là những cái tên sáng giá hơn nhất.

Tuy nhiên, để đồng bộ dữ liệu giữa màn hình desktop máy tính với các dịch vụ này thì ít ai biết cách. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện được việc này.

Ở đây, người viết sẽ sử dụng SkyDrive vốn được tích hợp sẵn trong Windows 8, 8.1. SkyDrive đồng bộ tốt với Windows, giao diện Office nền tảng web gần giống như giao diện Office 2013 nên bạn sẽ không gặp bở ngỡ khi thao tác,...

Kích hoạt SkyDrive

Để kích hoạt được SkyDrive, bạn cần phải có tài khoản của Microsoft. Nếu bạn chưa có tài khoản này, bạn truy cập tại đây ([Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]) và đăng kí một tài khoản miễn phí.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Bấm Sign up now để đăng kí một tài khoản miễn phí của Microsoft.

Sau khi tạo, bạn đăng nhập để thay thế tài khoản hiện tại của Windows (đối với Windows 8/ 8.1).

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Thay thế tài khoản Local hiện tại bằng tài khoảng Microsoft

SkyDrive tự động sẽ được kích hoạt. Mặc định mọi thiết lập trong Windows 8/ 8.1 sẽ được lưu lại lên SkyDrive. Sau này nếu bạn cài lại Windows hay khôi phục bản quyền, mọi thiết lập của bạn tự động sẽ được khôi phục.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Các thành phần có thể được đồng bộ bởi SkyDrive

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Chuyển Backup Settings sang ON để lưu lại mọi thiết lập trong Window

Đối với Windows 7/ Vista, bạn phải download SkyDrive tại đây ([Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]), sau đó cài vào máy. SkyDrive không hỗ trợ Windows XP vì Microsoft hiện đang chuẩn bị khai tử HĐH này.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Cài đặt SkyDrive trên Windows 7

Cách đồng bộ

Cách đồng bộ SkyDrive cũng đơn giản, bạn chỉ việc copy những file cần đưa lên mây vào trong folder SkyDrive, những file này tự động sẽ được upload lên SkyDrive. Mặc định SkyDrive sẽ đồng bộ như vậy.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Ứng dụng SkyDrive trên Windows 8/ 8.1

Nhưng trong trường hợp nếu bạn thường xuyên làm việc trên màn hình desktop, thì bạn phải thường xuyên copy từ desktop vào thư mục SkyDrive và ngược lại, điều này có chút khó khăn và tốn thời gian.

Do đó, một thủ thuật nho nhỏ sau đây giúp bạn đồng bộ dữ liệu trực tiếp từ màn hình desktop lên SkyDrive. Cách làm như sau:

Đầu tiên bạn truy cập thư mục SkyDrive, sau đó tạo một thư mục mới, đặt bất kì tên gì mà bạn muốn. Ví dụ như bạn đặt tên Desktop cho thư mục mới.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Tạo folder mới trong SkyDrive

Tiếp theo, trong Windows 8.1 (Windows 8/7/ Vista cũng tương tự), bạn mở This PC (hay My Computer) và tìm thư mục desktop. Bấm chuột phải chọn Properties.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Lưu ý: không chọn mục Desktop nằm dưới Favorites.

Trong cửa sổ mới mở ra, nhấp chuyển qua the Location, bấm vào nút Move...

Bạn duyệt đến thư mục SkyDrive (hoặc đến thư mục mà bạn đã tạo lúc đầu), bấm nút Select Folder để chọn. Nếu bạn quay trở lại cửa sổ Properties, đường dẫn sẽ là . “C:\Users\[ tên người dùng của bạn ]\SkyDrive\[ tên thư mục bạn đã tạo ]”. Vd: “C:\Users\Hoa Huynh\SkyDrive\Desktop”.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Chọn đường dẫn tới thư mục Desktop vừa tạo trong SkyDrive.

Sau đó bấm OK. Một thông báo sẽ hiện ra và hỏi bạn có muốn di chuyển hết mọi thứ trên desktop không (trừ This PC (My Computer), Recycle Bin, User Folder, file có đuôi *exe). Bấm Yes để đồng ý.

Kể từ lúc này, mọi thao tác trên desktop sẽ được tự động đồng bộ lên SkyDrive.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

SkyDrive trên Windows và trên ứng dụng

Tuỳ thuộc vào tốc độ mạng, số lượng file/folder nhiều hay ít, dung lượng ít hay nhiều thì thời gian đồng bộ (upload lên SkyDrive) nhanh hay lâu (nếu chưa đồng bộ xong thì biểu tượng đồng bộ sẽ hiển thị).

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Biểu tượng đồng bộ nằm ở dưới góc trái của biểu tượng

Sau khi đồng bộ xong, bạn truy cập SkyDrive từ bất cứ thiết bị nào (iOS, Android, Windows Phone,...) miễn là thiết bị đó có nối mạng. Và bạn sẽ thấy toàn bộ những tài liệu trên Desktop đều xuất hiện trên "mây" SkyDrive.

Cách sử dụng

Đối với máy tính khác (không phải của bạn), bạn sử dụng trình duyệt web, đăng nhập vào SkyDrive để lấy dữ liệu.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Ứng dụng Word trên nền tảng web có nét tương đồng như Word 2013

Bạn có thể xử lý trực tuyến các file Word, Excel, PowerPoint với những thao tác cơ bản trên web. Nếu không muốn vậy, bạn download các file đó trên SkyDrive về máy, rồi sử dụng một chương trình chuyên dụng để đọc file. Lúc này, bạn ngắt mạng cũng được.

Đối với các thiết bị iOS, Android, Windows Phone,... Bạn cài ứng dụng SkyDrive để có thể xem các file đã đồng bộ.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Ứng dụng SkyDrive cho iOS

Nếu muốn xử lý chúng, bạn có thể xử lý trực tuyến trên nền web hay mở bằng một ứng dụng khác trên iOS, Android, Windows Phone,... để xử lý ngoại tuyến. Chẳng hạn như người viết mở bằng ứng dụng iPages trên nền iOS 6.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Bạn có thể mở bằng ứng dụng iPages hay TeamViewer (hoặc một ứng dụng khác đã cài trong thiết bị)

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

iPages tự động import văn bản từ SkyDrive

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Bây giờ bạn có thể tắt mạng và soạn thảo văn bản bình thường

Sau khi soạn văn bản xong, bạn hãy đồng bộ lại lên mây. Cách đồng bộ trên các thiết bị di động có hơi khác so với cách đồng bộ trên laptop/PC.

Tuỳ vào mỗi ứng dụng sẽ có cách đồng bộ khác nhau. Vd như ứng dụng iPages, sau khi bạn soạn văn bản xong. Bạn bấm Share and Print.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Share and Print trong ứng dụng iPages

Chọn Open Another App (những ứng dụng khác cũng tương tự, bạn chọn mở bằng một ứng dụng khác. Và ứng dụng đó chắc chắn là SkyDrive).

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Chọn Open in Another App trong ứng dụng iPages

Trước khi mở bằng ứng dụng khác, iPages sẽ lưu thành file Word (hay PDF tuỳ theo bạn chọn), sau đó mới cho mở.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Sau khi lưu thành file Word, iPages sẽ hỏi bạn mở bằng ứng dụng nào. Và bạn chọn SkyDrive

Sau khi văn bản hiện trên SkyDrive, bạn bấm bấm Upload to SkyDrive để đưa lên lại mây. Ở đây bạn cần lưu ý một chút. Nếu bạn upload vào trong thư mục đã tạo (vd như thư mục Desktop), dữ liệu tự động sẽ xuất hiện trên màn hình desktop. Nếu bạn không lưu vào thư mục này, dữ liệu sẽ không xuất hiện trên màn hình desktop.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Bấm Upload to SkyDrive, chọn thư mục cần upload rồi bấm Select This Location.

Ngoài ra, một số ứng dụng văn phòng khác cũng sẽ giúp bạn đưa thẳng lên mây luôn, không cần phải qua trung gian ứng dụng mây rồi mới upload.

Lúc này, khi bạn khởi động máy tính, trên màn hình Desktop tự động sẽ xuất hiện file mà bạn đã upload.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

File SkyDrive - Desktop - iPages đã được đồng bộ từ iPad lên desktop

Tương tự như SkyDrive, các mây khác như GoogleDrive, Dropbox cũng làm tương tự.

Thủ thuật

Theo mặc định, khi sử dụng SkyDrive, dữ liệu của bạn sẽ nằm trên mây, tức bạn sẽ thấy thông báo “Available online” (khi bạn ở chế độ Details), và bạn chỉ có thể sử dụng chúng khi có kết nối mạng.

Nếu bạn muốn sử dụng chúng khi máy không nối mạng, bạn bấm chuột phải vào và chọn Make available-offline, dữ liệu tự động sẽ được tải về và nằm trên ổ cứng.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Bấm chuột phải vào một (hoặc nhiều file/ folder) chọn Make Availabel Online/Offline để lưu trữ trên mây hay trên ổ cứng.

Và ngược lại, để giải phóng không gian lưu trữ trên ổ cứng (hay trên các thiết bị di động), bạn chọn Make Available-online.

Những mặt hạn chế

Bên cạnh ưu điểm tuyệt vời là bạn có thể truy cập và sử dụng dữ liệu mọi lúc mọi nơi thì cũng có một số hạn chế nhất định. Trong một số tình huống, bạn sẽ dùng đến giải pháp thủ công: sử dụng USB hay cáp kết nối với thiết bị di động để chép dữ liệu, hay sử dụng một máy khác có nối mạng để truy cập SkyDrive.

Chính vì ưu điểm sử dụng mọi lúc mọi nơi, nếu máy không nối mạng được thì bạn sẽ không thể nào truy cập hay đồng bộ được SkyDrive. Do đó, nếu máy bạn không nối mạng được, bạn đành dùng cách thủ công thôi.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Sử dụng USB để lưu dữ liệu trong trường hợp bạn không thể đồng bộ lên SkyDrive.

Nếu bạn sử dụng các gói cước ADSL (hay 3G đã bị bóp băng thông), thì khi upload lên mây một file có dung lượng lớn, thời gian đồng bộ sẽ rất lâu.

Trung bình tốc độ upload mạng ADSL khoảng 64 - 80 KB/s tuỳ gói cước, còn 3G (sau khi bị bóp băng thông) thì rất chậm. Do đó, giải pháp thủ công để chép dữ liệu là tối ưu nhất.

Nguy cơ lây nhiễm virus cũng là một vấn đề đáng quan tâm. Nếu máy bạn bị nhiễm virus, các file được đồng bộ cũng sẽ bị nhiễm virus theo.

Và máy khác sẽ bị nhiễm virus nếu bạn tải những file này. Do đó, cài một chương trình chống virus là giải pháp an toàn và hiệu quả nhất.

Tuy nhiên, những lợi ích mang lại cũng không nhỏ. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, đồng bộ dữ liệu trên màn hình desktop lên SkyDrive sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu hơn, mọi thứ sẽ tự động đồng bộ (nếu có mọi thay đổi xảy ra), bạn có thể sử dụng chúng mọi lúc mọi nơi, giúp bạn tiết kiệm được thời gian trong công việc của mình.

anhkhongdoiqua

05-03-14, 12:51 PM

Buộc SkyDrive lưu các tập tin trên ổ cứng của PC Windows 8.1
Trong Windows 8.1 có nhiều tính năng tuyệt vời khiến nó đáng để dùng. Nhưng điều có thể những người dùng PC truyền thống với các ổ cứng lớn thấy không tuyệt vời lắm là cách Windows 8.1 hoạt động với SkyDrive.

Để làm cho sự tích hợp SkyDrive sâu của Windows 8.1 khả dụng hơn trên máy tính bảng (trong Windows 8.1 Update 1, SkyDrive đã đổi tên thành OneDrive), Microsoft đã quyết định lưu hầu hết tài liệu SkyDrive của bạn trong mây và chỉ tải chúng về ổ đĩa cục bộ khi bạn cần chúng .

Điều này rất ý nghĩa vì máy tính bảng chỉ có dung lượng lưu trữ 32GB hoặc 64GB, nhưng nếu bạn dùng máy tính xách tay với ổ cứng 500GB (hoặc lớn hơn), bạn nên lưu cục bộ một bản copy - nhất là khi thường xuyên thực hiện sao lưu với ổ cứng gắn ngoài ở nhà.

Để làm cho các tập tin SkyDrive luôn sẵn có offline trong Windows 8.1 và đồng bộ lại với đám mây, có 2 cách bạn có thể làm:

Cách thứ nhất là mở File Explorer > nhấp chuột phải vào biểu tượng SkyDrive trong cột điều hướng bên trái. Trong menu ngữ cảnh, chọn Make available offline sẽ buộc SkyDrive tải về ổ đĩa cục bộ của máy tính tất cả các tập tin được lưu trong mây.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>] ([Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>])

Nếu chỉ muốn một số tập tin/thư mục cụ thể có sẵn offline, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào chúng và chọn Make available offline.

Để biết các tập tin nào của mình đã có sẵn offline, hãy nhìn vào cột Availability trong cửa sổ chính của File Explorer khi xem dữ liệu SkyDrive.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>] ([Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>])

Cách thứ hai để kéo tài liệu từ mây xuống là mở ứng dụng SkyDrive cho giao diện Modern UI ra > nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings charm > chọn Options > kéo thanh trượt on/off có nhãn Access all files offline sang On.

--- Chế độ gộp bài viết ---

Trong khoảng hai năm trở lại đây với sự xuất hiện của Windows 8 và Windows Phone 8, dịch vụ OneDrive (trước đây là SkyDrive) càng được nhiều người sử dụng hơn, kèm theo đó là các chiến dịch quảng bá và nhiều đợt tặng dung lượng miễn phí do Microsoft tiến hành

Sau đây là các thủ thuật giúp người dùng có thể sử dụng tốt hơn dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive này.

Đừng bỏ quên các mức dung lượng miễn phí

Mặc định khi mới đăng kí OneDrive (hoặc đăng kí tài khoản Microsoft nói chung), chúng ta sẽ được hãng cho 7GB lưu trữ miễn phí, một con số có thể nói là khá rộng rãi so với những dịch vụ lưu trữ online phổ biến khác. Những người dùng đăng kí từ trước thậm chí còn được tặng đến 25GB.

Điều tuyệt vời đó là chúng ta hoàn toàn có thể mở rộng mức này lên thêm mà không phải bỏ tiền ra mua các gói cao cấp của Microsoft. Một số cách thực hiện như sau:

Giới thiệu OneDrive với bạn bè: với mỗi người thân do bạn giới thiệu, sau khi họ đăng kí OneDrive thành công, bạn sẽ được tặng 500MB miễn phí.

Bản thân người kia cũng có thêm 500MB nữa, lợi cả đôi đường. Bằng cách này bạn có thể gia tăng không gian lưu trữ của mình thêm tối đa 5GB nữa, tức là bạn sẽ có vĩnh viễn 12GB miễn phí.

Lưu ý rằng để nhận được 500MB nói trên thì người thân của bạn phải sử dụng link giới thiệu do chính bạn cung cấp.

Bạn có thể kiếm được nó bằng cách truy cập vào trang này ([Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]), nhấn nút "Invite Friends" và sao chép đường dẫn ở ô "Link for invitation".

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Bật tính năng Camera Upload: tính năng này mới được cung cấp trong thời gian gần đây cho Android và iOS, còn Windows Phone thì đã có từ lâu.

Và để khuyến khích việc sử dụng Camera Upload, Microsoft sẽ tặng cho bạn 3GB miễn phí nếu bạn kích hoạt tính năng này trên thiết bị di động của mình.

Tất cả những gì bạn cần làm là tải về app tương ứng với hệ điều hành đang xài, chạy app lên và chọn kích hoạt Camera Upload khi được hỏi. Chỉ đơn giản thế thôi.

Tham gia các chương trình tặng của Microsoft: bạn nhớ check mail thường xuyên nhé, đôi khi Microsoft sẽ mở chương trình tặng dung lượng miễn phí đấy.

Ví dụ như mới gần đây có chương trình tặng 20GB miễn phí trong 1 năm cho người dùng Windows Phone, rồi lại có khuyến mãi 20GB trong 3 năm nhân dịp SkyDrive đổi tên thành OneDrive nữa.

Tất nhiên, khi có những đợt như thế thì Tinh tế sẽ thông báo cho các bạn biết luôn.

Sao lưu tự động bằng Camera Upload

Ở trên mình nói rằng việc kích hoạt Camera Upload sẽ cho bạn 3GB miễn phí, nhưng tính năng của nó không chỉ dừng ở đây.

Với chế độ này, chúng ta có thể dễ dàng sao lưu ảnh của mình một cách tự động từ điện thoại lên OneDrive. Camera Upload sẽ giúp hạn chế được tình trạng mất mát dữ liệu khi chúng ta lỡ làm mất hay hỏng máy, bởi vì ảnh là thứ mà chúng ta khó có thể nào chụp lại được một tấm y như vậy lần thứ hai.

Ngoài ra, Camera Upload còn hỗ trợ sao lưu cả video nữa, và bạn có thể tùy chọn sao lưu chỉ khi nào kết nối với Wi-Fi hoặc sao lưu ngay cả khi dùng 3G.

Cách bật Camera Upload:

Trên Windows Phone: vào trình Cài đặt của hệ thống > sao lưu > ảnh.
Trên Android: chạy ứng dụng OneDrive > nút menu > Settings > Camera Backup
Trên iOS: chạy ứng dụng OneDrive > Settings > Camera Backup

Lưu ý rằng dữ liệu sau khi đã tải lên sẽ nằm trong thư mục "SkyDrive/OneDrive Camera Roll" nhé.

Chia sẻ ảnh nhanh từ OneDrive sang Facebook

Trên OneDrive nền web có một tính năng chia sẻ rất trực quan, đó là bạn có thể chọn lấy một số lượng lớn file hoặc folder rồi nhấn nút "Share" để chia sẻ với bạn bè.

Ngoài việc tạo link rồi gửi link đó để mọi người truy cập, bạn còn có thể chia sẻ nhanh hình ảnh từ OneDrive sang Facebook trong chỉ vài cú click chuột.

Mình hay xài tính năng này kết hợp chung với Camera Upload, đó là sau khi đi chơi về thì ảnh từ điện thoại đã được tự sao lưu lên OneDrive, mình chỉ việc nhấn một phát là nó được chuyển qua Facebook, nhanh gọn lẹ, không cần phải upload thủ công một lần nữa lên Facebook.

Cách thực hiện như sau:

Vào trang web OneDrive.com, duyệt đến thư mục lưu ảnh
Chọn các ảnh muốn đăng lên Facebook. Bạn có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc bằng cách nhấn Control hoặc Shift rồi click vào ô trống nhỏ trên mỗi ảnh, giống y như bên Windows thôi

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Nhấn nút Share ở cạnh trên màn hình, chọn "Publish to Facebook".

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Ở dòng Album name, chọn một album có sẵn để thêm ảnh vào hoặc tự tạo album mới bằng cách chọn dòng "Create new album".
Nhấn Publish khi hoàn tất và chờ một tí là sẽ có ảnh bên Facebook. Mình chuyển 69 tấm ảnh từ OneDrive sang Facebook mà chỉ mất chưa đến 10 giây.

Sử dụng bộ Office Online

Office Online là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote Online.

Giao diện và tính năng của những ứng dụng này tương tự như Office 2013 mà bạn cài vào máy tính của mình, có điều nó hoạt động hoàn toàn trên nền web để bạn có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi.

Nhờ Office Online mà bạn có thể nhanh chóng xem, biên tập, trình chiếu các tài liệu của mình ngay trong trình duyệt, hữu dụng khi đang xài các máy chưa được cài Office.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo mới các tập tin văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, ghi chú rồi lưu vào OneDrive, hoặc mở các tập tin sẵn có trên ổ đĩa trực tuyến.

Tất nhiên là Office Online không thể có đủ tính năng như Office trên PC được, nhưng ít ra chúng cũng cung cấp đầy đủ những công cụ cần thiết để thao tác với một tập tin Microsoft Office.

Từ giao diện chính của OneDrive, bạn hãy nhấn vào mũi tên sổ xuống nằm kế logo OneDrive để truy cập vào Office Online.

OneDrive cũng có thùng rác

Tương tự như Windows, OneDrive cũng có một cái thùng rác để chứa những file hay folder mà chúng ta đã xóa. Do đó, nếu bạn có lỡ tay delete một tập tin quan trọng nào đó thì cũng đừng hoảng sợ.

Ở OneDrive nền web, bên bảng ở tay phải, nhìn xuống cạnh dưới màn hình bạn sẽ thấy mục "Recycle bin".

Chọn các tập tin cần thiết, sau đó nhấn nút "Restore" ở cạnh trên màn hình để phục hồi chúng lại vị trí cũ hoặc nút "Delete" để xóa hẳn chúng khỏi tài khoản của chúng ta.

Truy cập OneDrive từ các ứng dụng Windows 8/8.1

Bên cạnh việc duyệt và quản lý file bằng chính ứng dụng OneDrive trên Windows 8 hoặc 8.1, bạn còn có thể sử dụng các ứng dụng khác để mở hoặc lưu tập tin OneDrive nữa.

Ví dụ, khi bạn vào cài đặt màn hình khóa để chọn hình nền, bạn có thể chọn một tấm ảnh từ ổ đĩa OneDrive của mình tương tự như cách chọn file từ hệ thống vậy.

Tất cả những gì bạn cần làm đó là trong cửa sổ duyệt file, nhấn vào nút mũi tên và chọn OneDrive.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Cài đặt OneDrive làm nơi lưu tập tin mặc định

Từ thanh Charm, bạn hãy chọn Settings > Change PC settings > OneDrive > bật ô Save documents to OneDrive by default.

Kể từ giờ trở đi thì khi lưu tập tin thì vị trí lưu mặc định sẽ là ổ OneDrive của bạn, bạn không cần phải duyệt đến nó một cách thủ công như trước.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Di chuyển desktop lên mây

Chúng ta thường hay để các tập tin đang làm việc dở dang trên desktop, nhưng ngặt cái là đôi khi chúng ta quên mất việc di chuyển những file này lên "mây", thế là việc đang làm ở nhà không thể tiếp tục được khi đến công ty.

Mình cũng hay quên như thế, nên mình đã di chuyển thư mục Desktop của mình lên OneDrive luôn nhằm giữ cho mọi thứ luôn được đồng bộ.

Bạn mở This PC ra > duyệt đến thư mục Desktop > phím phải chuột > chọn Properties > chuyển qua thẻ Location > nhấn nút Move rồi chọn một vị trí trên OneDrive để đưa thư mục Desktop lên.

[Chỉ có thành viên mới xem link được. <a href="register.php"> Nhấp đây để đăng ký thành viên......</a>]

Sắp xếp lại tập tin trên OneDrive cho gọn gàng

Ổ OneDrive cũng giống như là ổ đĩa trên máy tính của bạn, thế nên bạn càng sắp xếp nó gọn gàng bao nhiêu thì việc tìm kiếm lại các tập tin càng dễ bấy nhiêu.

Trước đây OneDrive chỉ có giao diện nền web nên việc sắp xếp lại các folder khá mất công, còn bây giờ thì chúng ta đã có sẵn ứng dụng trên máy tính rồi nên bạn chỉ việc kéo thả để tổ chức lại ổ OneDrive của mình mà thôi.

Và nếu bạn có đang chia sẻ những tập tin, thư mục này thì cũng đừng lo, nhờ đợt cập nhật gần đây mà ngay cả khi bạn di chuyển các file/folder đó, người được chia sẻ vẫn có thể truy cập vào chúng bình thường. Miễn bạn đừng xóa đi là được.

Lưu rằng có một số thư mục đặc biệt trên OneDrive mà bạn không nên đụng đến, đó là Documents, Pictures, Public, Mobile uploads, Blog images, SkyDrive camera roll, Twitter uploads, và BitLocker.

Đây là những thư mục được sử dụng bởi nhiều ứng dụng Windows / Windows Phone khác nhau, thế nên khi bạn di chuyển chúng thì app vẫn tự tạo lại mà thôi.

Tất nhiên là với nội dung bên trong của những thư mục này thì bạn vẫn có thể thoải mái sắp xếp lại chúng, không vấn đề gì cả.